EBP, Sage et Power BI : piloter votre PME avec vos données de gestion
Vos logiciels EBP ou Sage contiennent toutes les réponses à vos questions de pilotage : quel client rapporte le plus, quelle gamme perd de la marge, quelles factures tardent à être payées. Mais ces réponses dorment dans des écrans de saisie et des éditions papier. Power BI les transforme en tableaux de bord clairs, à jour, consultables en un coup d’œil.
Ce qu’un tableau de bord change au quotidien
- Fini les extractions manuelles : plus besoin de compiler des exports dans un tableur chaque fin de mois.
- Des chiffres à jour : les données se rafraîchissent automatiquement, selon la fréquence choisie.
- Une lecture commune : la direction, les commerciaux et la comptabilité regardent les mêmes indicateurs.
Les indicateurs les plus utiles pour une PME
- Commercial : chiffre d’affaires par période, par client, par commercial ; évolution sur un an glissant ; carnet de commandes.
- Rentabilité : marge par article, par famille, par client — et les produits qui la dégradent.
- Trésorerie : encours clients, retards de paiement, relances à mener en priorité.
- Achats et stocks : rotation, ruptures, stock dormant.
Comment Power BI se connecte à votre gestion
Selon votre logiciel, sa version et son mode d’hébergement (installé sur serveur ou en ligne), Power BI se connecte directement à la base de données ou s’appuie sur des exports planifiés. Dans tous les cas, le principe est le même : les données de gestion restent la source de vérité, et le tableau de bord se met à jour à partir d’elles, sans ressaisie.
Un point de vigilance : la qualité des tableaux de bord dépend de la qualité des données. Des familles d’articles cohérentes et des fiches clients bien renseignées font toute la différence — c’est souvent le premier chantier, et il se mène en quelques jours.
Commencer petit : le tableau de bord pilote
Inutile de tout modéliser d’un coup. Nous démarrons par un tableau de bord pilote sur votre question la plus urgente — souvent le suivi commercial ou les encours clients. Vous jugez sur pièce en quelques semaines, puis nous étendons à d’autres sujets si la valeur est au rendez-vous.
L’accompagnement Astorya
Astorya connaît les deux bouts de la chaîne : nous installons et maintenons EBP et Sage, et nous concevons les tableaux de bord Power BI qui s’y connectent. Parlons de vos indicateurs : un premier échange suffit pour définir votre tableau de bord pilote.